Як навчитися економити власний час: поради від експертів

Навчитися розпоряджатися власним часом — навичка, яку можна розвивати та вдосконалювати

На жаль, ми не маємо магічних здібностей, необхідних для того, щоб зупинити час і дозволити більше встигати за один день та реалізовувати все заплановане. Однак можна навчитися економити власний час. Експерти рекомендують дотримуватися декількох основних правил, які Еллен Скотт вдалося зібрати в одному матеріалі.

1. Якщо ця справа займе менше 15 хвилин, зробіть це негайно

Якщо вам потрібно виконати завдання, яке займе менше 15 хвилин, краще виконати його негайно. Адже маленькі справи можуть накопичуватися. Саме тому варто все робити одразу. Це дозволить більше уваги приділяти масштабнішим проєктам та завданням.

2. Розставляйте завдання за пріоритетністю

Якщо у вас великий список справ, важливо з’ясувати, які з них є найважливішими чи терміновими, щоб ви не відчували себе повністю перевантаженими. Краще переглянути свій список і впорядкувати кожне завдання, а потім виконувати їх відповідно до важливості і пріоритетності.

3. Розбивайте великі проєкти на маленькі завдання

Більші проєкти інколи здаються непосильними та надто складними для вирішення. Розбивка їх на більш доступні, здійсненні частини зменшує стрес і схильність до прокрастинації (відкладання на завтра). Маючи на увазі конкретні цілі, ви працюватимете краще і будете більш послідовними у кожному завданні, яке вам потрібно виконати. Можна визначити менші завдання та встановити досяжні етапи, яких потрібно досягти. Переконайтеся, що ви визначили реалістичний часовий проміжок для кожного завдання та дотримуйтесь розкладу, щоб встигнути все протягом встановленого ліміту часу.

4. Використовуйте доступні технології

Щоб залишатися організованими, корисуйтеся онлайн-календарями, програмами для смартфонів і цифровими таймерами — усе це може допомогти вам оптимізувати свій графік. Календар Google — це також дуже зручний спосіб упорядковувати завдання, встановлювати нагадування про зустрічі та відстежувати терміни виконання проєктів. І не обов’язково використовувати ці інструменти лише для роботи. Вони можуть допомогти вам керувати часом і досягати своїх цілей і у свій вільний час, наприклад, писати книгу, готуватися до марафону або координувати сімейні розклади.

5. Зрозумійте власні ритми продуктивності

Тільки ви можете знати, як працює ваш розум і як працювати з ним, а не проти нього. Іноді ви сповнені енергії і легко справляєтесь із завданнями. В інших випадках він просто не спрацьовує. Ви б могли переглянути своє робоче навантаження і виконувати складні справи, коли ви відчуваєте прилив сил і робити більш легкі, коли втомлені. Це називається управління енергією, і ця навичка дуже змінює якість життя.

6. Не варто ігнорувати стрес

Якщо ви намагаєтеся продовжувати працювати під час стресу, ви можете швидко вигоріти. Переконайтеся, що дбаєте про себе. Не віддавайте пріоритет продуктивності в короткостроковій перспективі за рахунок свого добробуту — вам буде важко виконувати завдання, коли ви морально виснажені.

7. Навчіться говорити «ні»

Якщо ви відчуваєте, що вже перевантажені роботою, ввічливо відмовтеся від будь-яких додаткових завдань. Погляньте на свій список справ, перш ніж погоджуватися взятися за додаткові завдання. Відмовляти деяким проханням — це не егоїзм чи грубість, а радше спосіб пошанувати свій час і рівень енергії. Висловлення цього — це спосіб подбати про себе та свої потреби, що зрештою дозволить вам бути більш корисним іншим.

10
0