Як підготувати успішний проєкт: рекомендації від експерта

Гліжинська радить будувати вашу роботу таким чином, щоб вона була спрямована на вашу місію, на ваші цілі.

Читайте також: МКІП оголосило нові мистецькі конкурси

Важливо чітко розуміти, який у вас досвід і яка історія: коли ви зареєструвалися, як організація, що встигли зробити для своєї громади, чи маєте власний досвід реалізації проєктів. Можливо, у вас є власна організація, яка вже працювала 3−5 років. Звісно, це теж дуже впливає на вашу комунікацію з потенційними партнерами.

Потрібно визначити для себе, які зовнішні організації (це необов’язково мають бути донорські організації) готові вас підтримати. Ще важливо, чи є організації, які готові надати вам рекомендації. Наразі при поданні проєкту донор звертає увагу на рекомендації, які ви додаєте до проєкту.

Зараз необхідно враховувати важливість інформаційної складової. Потрібно системно інформувати і вашу аудиторію, і донорів про те, чим ви займаєтесь, яких успіхів досягли. Подібний піар формує довіру до вас. Ми довіряємо тим, кого ми добре знаємо. Тому, коли ми інформуємо про те, як ми працюємо, про всю нашу діяльність і донорів зокрема, вам партнери починають більше довіряти. Значно більше шансів отримати кошти тій організації, яка системно займається піаром. Важливо писати про себе правдиву інформацію, не видавати бажане за дійсність. Донори шукають надійних партнерів, тому досліджують ситуацію, запитують про організації. Вони можуть перевірити достовірність інформації, яку ви надаєте, і побачити, як працює ваша організація насправді.

1. Міжнародні донори, посольства;

2. Українські приватні та державні фонди;

3. Бізнес;

4. Люди.

1. Систематизуйте базу донорів, які мають спільну з вами мету, цілі. Проаналізуйте, як часто донори подають заявки, які заявки вони підтримували раніше. База має бути з контактами. Інформація є на сайтах донорів.

2. Підготуйте короткий опис вашої організації та ваших проєктів (коротка презентація з фото та/або 1 А4 тексту). В залежності від того, який у вас досвід, це може бути презентація з описом результатів. Презентація має бути короткою. Донори фокусують свою увагу на конкретиці. Краще перевірте, наскільки ваша презентація зрозуміла. Для цього можна надіслати її людям, які не до кінця знають, чим ви займаєтесь і попросити у них зворотній зв’язок. Концепт має бути орієнтовно на одну сторінку. Цього буде цілком достатньо.

3. Надішліть лист донору. Розкажіть про себе, зазначте, що цілі вашої організації і ваші співпадають. Запропонуйте зустрітися і прикріпіть до листа опис вашої організації. Можна наступного дня перетелефонувати донору і уточнити, чи все зрозуміло і уточнити щодо зустрічі. На зустрічі варто говорити про ваш досвід і плани на найближчий час.

4. Відслідковуйте події, на яких є донори, які є у вашій базі. Спробуйте брати участь у цих подіях, знайомтеся з донорами і обмінюйтеся контактами. Потренуйтеся: що ви можете сказати про вашу організацію за 1−3 хв, щоб зацікавити донора.

5. Вірте у свою ідею. Донор має відчувати, що ви надійний партнер. Коли ви підходите до донора, варто справити гарне враження, подолати всі психологічні бар'єри, треба бути впевненим, що ваша ідея має право на реалізацію, як ніяка інша.

6. Відслідковуйте і беріть участь у конкурсах. Донори часто оголошують конкурси, які можна відслідковувати часто на сайті «Гурт» або на сайтах донорів.

7. Створюйте грантову історію. Варто починати з будь-яких грантів. Далі ви можете нарощувати ваше фінансування. Якщо у вас починається співпраця з якимось донором, варто питати у них поради. Вони вам допоможуть, бо самі зацікавлені в сталості вашої організації.

8. Запрошуйте знайомих донорів на ваші події. У вас буде розвиватися довіра, контакти.

1. Проблема. В одному реченні ви маєте пояснити те, що хотіли б вирішити у своєму проєкті.
2. Актуальність. Необхідно чітко описати, чому ваша проблема важлива і потребує вирішення. Базовий опис ситуації. Причини проблеми, що породило цю проблему. Підкрипити статистичними даними ситуацію, яку ви визначаєте, як проблемну. Статистика допомагає показати, що проблема не вигадана, а реальна. Півсторінки-сторінка — цього буде достатньо для опису.
3. Мета формулюється з проблеми. Чітко, одним реченням.
4. Задачі та методи їх досягнення. Задачі відповідають або за певні етапи проєкту, або за певні галузі. Задач має бути не більше 5-ти. Достатня кількість задач — це 3−4. Вони менш глобальні, ніж мета, але більш глобальні, ніж методи.
5. План. Потрібно показати конкретні строки: який крок скільки часу буде займати? Поставити конретні дати.
6. Результати базуються на основі ваших задач. Показати, що проєкт дасть. Скільки у вас задач, стільки ви прописуєте результатів. Результатів може бути на 1−2 позиції більше, ніж задач.
7. Бюджет. Якщо це концепт — ви пишете просто суму, якщо проєктна заявка — то розписуєте всі витрати, заповнюючи структуру бюджету. Якщо структури немає, то її можна взяти з прикладу інших донорів.

Клуби Активної Громади — діалог з громадянами про політичні реформи відбуваються в рамках проєкту «Право вибору», що підтримується Національним Демократичним Інститутом (NDI) за фінансування наданим Агентством США з Міжнародного Розвитку. Головна мета: підвищення свідомої активності громадян. Місія «Активної Громади»: досягнути добробуту через демократичний розвиток громад України. Мета на 2025 рік: активізувати та залучити щонайменше 1% громадян до участі у прийнятті рішень та просуванні реформ в Україні на системній основі для добробуту в громадах України. Ініціатива створена в межах діяльності Інституту «Республіка».

Читайте також: Як працівникам культури отримати екстрені стипендії

Ще більше новин та найактуальніша інформація про Донецьку та Луганську області в нашому телеграм-каналі Донбас24.

ФОТО: з відкритих джерел